Konsumsi Rapat
Belanja konsumsi rapat perlu bukti pendukung untuk SPJ: Surat Undangan, Daftar Hadir, dan Notulen/Berita Acara. Generator ini menyusunnya langsung dari belanja di BKU.
Sebelum mulai
Isi daftar guru dan tenaga kependidikan di Pengaturan. Daftar ini menjadi isi daftar hadir.
Langkah
Pilih belanja
Daftar di kiri berisi belanja konsumsi/rapat dari BKU. Matikan saringan Hanya belanja konsumsi / rapat bila belanjanya tercatat di rekening lain, lalu cari.
Periksa judul rapat
Judul diambil dari uraian belanja. Klik Saran untuk memilih judul lain, misalnya nama kegiatan RKAS, atau ketik sendiri.
Agenda, pengarahan, pembahasan, dan hasil rapat menyesuaikan judul secara otomatis, kecuali yang sudah Anda ubah sendiri. Klik Isi ulang dari judul untuk menimpa semuanya.
Atur waktu, tempat, dan peserta
- Tanggal rapat diambil dari tanggal belanja; tanggal surat undangan 3 hari sebelumnya.
- Centang guru yang hadir. Tambahkan baris kosong untuk komite atau tamu yang ditulis tangan.
- SIBOS membandingkan jumlah peserta dengan jumlah porsi konsumsi di BKU.
Pilih notulis
Notulis dipilih bergilir otomatis supaya tidak guru yang sama terus. Ganti lewat tombol Pilih.
Cetak
Centang dokumen yang dibutuhkan, lalu Pratinjau & cetak.
Isi dokumen
| Dokumen | Isi |
|---|---|
| Surat Undangan | Kop sekolah, nomor, perihal, waktu, tempat, agenda, tanda tangan kepala sekolah |
| Daftar Hadir | Tabel No, Nama/NIP, Jabatan, Tanda Tangan; jabatan "Guru" kecuali notulis |
| Berita Acara | Tanggal terbilang, pimpinan, notulis, jumlah peserta, dan hasil kesepakatan |
| Notulen | Identitas rapat, ringkasan pembahasan, dan hasil rapat |